MÓDULOS DE ORIENTACIÓN

MÓDULOS DE ORIENTACIÓN
 
1.- Trámites para constituir una empresa editorial.
 
  1. Personas Morales.- Cualquier tipo de sociedad mercantil.
 
Para constituir una Sociedad Anónima.- Se requiere como mínimo dos socios y un capital de $50,000 cincuenta mil pesos; se constituye, ante Notario Público, a quien se deben proporcionar las generales de los socios y el objeto social de la persona moral. El notario se encarga de solicitar la autorización para constituir la Sociedad con el nombre o razón social que le proporcionen los socios. El notario se encarga de inscribir a la empresa en el Registro Público de Comercio y el contador de la misma deberá realizar los trámites para inscribirla en el Registro Federal de Contribuyentes, en la Administración Local de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público que corresponda a su domicilio.
 
Quienes deseen constituir una empresa editorial como persona moral, pueden optar por cualquiera de las otras sociedades que se contemplan en la Ley General de Sociedades Mercantiles.
 
B) Personas Físicas.- Se tramita, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el alta para su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. En el formato oficial diseñado para este trámite, debe anotarse la actividad industrial, es decir la edición de libros o de periódicos o de revistas.
 
C) Constituida la empresa editora y dada de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, deberá tramitarse su inscripción en el registro del Sistema de Información Empresarial Mexicano cuya operación está a cargo de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, a la que la Secretaría de Economía le otorga anualmente la autorización respectiva. Ésta inscripción es obligatoria y debe realizarse anualmente en el mes de enero de cada ejercicio social. El incumplimiento de esta obligación conlleva la imposición de las sanciones económicas establecidas en la Ley de Cámaras y sus Confederaciones.
 
La afiliación a la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana es voluntaria, de conformidad con el Artículo 17 de la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones en vigor.
 
2-. Trámites gubernamentales que una empresa editorial debe realizar de acuerdo con el giro industrial que constituya su objeto.
 
Empresa Editora de Libros.
 
  1. Inscribir en el Registro Público del Derecho de Autor, los contratos que firmen con los autores de las obras que se propone publicar, quiénes la autorizan para llevar a cabo la edición, impresión y comercialización de las obras de su creación.
 
La Ley Federal del Derecho de Autor vigente contempla diferentes tipos de contratos, mediante los cuales pueden transferirse los derechos patrimoniales de autor
 
  1. Después de registrar el contrato, se tramita ante el propio INDAUTOR, el otorgamiento del Número Internacional Normalizado del Libro (ISBN), acompañando al formato correspondiente la Ficha Catalográfica de la obra en cuestión. Existe la posibilidad a este respecto de que el editor solicite la elaboración de la Ficha a la Biblioteca Nacional, pagando la cantidad de cien pesos por ese servicio.
  2. Impresa la Obra se presentan un ejemplar, ante el Instituto para su registro.
  3. De conformidad con el Artículo 22 de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro, el Editor deberá fijar libremente el precio único de los libros que edite, el cual será aplicable en todo el territorio nacional, pudiendo ser modificado después de 18 meses, notificando dicho cambio al Sistema de Registro de Precio Único de venta al público de los libros, cuyo funcionamiento se detalla en los Lineamientos para el Funcionamiento de Registro de Precio Único de los Libros publicado en el Diario Oficial de la Federación el 22 de julio del año 2010, a cuya lectura se remite a los afiliados.
  4. El editor debe cumplir con la Ley de Depósito Legal que lo obliga a entregar un ejemplar de la primera edición de las obras que publique, a la Biblioteca Nacional y a la Biblioteca del Congreso. El incumplimiento de esta obligación da lugar a la imposición de sanciones económicas sin perjuicio del cumplimiento de la obligación omitida.
  5. De conformidad con el Decreto que aprobó la Asamblea de Representantes del Distrito Federal, publicado en la Gaceta oficial del propio Distrito el 6 de noviembre de 1995 y en el Diario Oficial de la Federación, el 13 de diciembre del mismo año deberán entregar un ejemplar de cada edición de sus obras a la Comisión de Ciencia Tecnología e Informática y al Comité de Bibliotecas de la propia Asamblea. Rogamos a los afiliados se sirvan revisar el ordenamiento legal mencionado.
  6. Las empresas editoras de libros, para la mejor protección legal de las obras que publiquen, pueden solicitar una marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, ante el cual pueden registrar también el nombre comercial de su empresa.
Cabe aclarar que el registro de las obras ante el IMPI se considera como una doble protección habida cuenta de que el IMPI, de conformidad con el Art. 90 de la Ley de Propiedad Industrial en vigor, podrá otorgar las marcas siempre y cuando el titular exclusivo de los derechos morales de autor, que también es titular primigenio de los derechos patrimoniales, autorice expresamente al editor titular derivado de los derechos patrimoniales de autor, a que lleve a cabo este trámite.
  1. Las empresas editoras de libros deberán darse de alta en el padrón de editores a cargo del INDAUTOR, utilizando el formato RPDA-04 y pagar los derechos que con dicho trámite se causan, cuyo monto es de 1,081 pesos.
 
 
EMPRESAS EDITORAS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS
(Diarios y Revistas)
 
  1. Tramitación del Certificado de Reserva de uso Exclusivo del título de la publicación de que se trate. El trámite se realiza, ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor, Dirección de Reservas de Derecho, ante la cual debe solicitarse el dictamen previo y, en caso de que este resulte favorable, se presenta a continuación la solicitud del certificado.
  2. Para documentar la transmisión de derechos de autor que tiene lugar en la edición de publicaciones periódicas, se recurre a la firma de un Contrato de Obra por Encargo o de Colaboración Remunerada, contemplado en la Ley Federal del Derecho de Autor Vigente.
  3. Obtenido el Certificado de Reserva, el editor debe solicitar, ante la Comisión Calificadora de Publicaciones y Revistas Ilustradas, organismo desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, la expedición del Certificado de Licitud de Título y del Certificado de Licitud de Contenido, tratándose de publicaciones mexicanas y el Certificado de Registro, en el caso de publicaciones extranjeras que circulen en México.
  4. Los Editores de Publicaciones Periódicas pueden tramitar el registro de sus publicaciones ante el Servicio Postal Mexicano, a los efectos de que a los envíos que realicen a través de SEPOMEX se les aplique una tarifa reducida, debiendo pagar un permiso anual correspondiente a cada publicación.
  5. Los Editores de Publicaciones Periódicas que aspiren a vender espacio publicitario a dependencias gubernamentales del sector centralizado o descentralizado, deberán certificar sus publicaciones ante la Dirección General de Medios Impresos dependiente de la Subsecretaría de Normatividad de Medios de la Secretaría de Gobernación.